Privacy

In ottemperanza agli obblighi di legge a tutela della Privacy (1, 2), la nostra Azienda desidera informarLa in via preventiva riguardo le condizioni di utilizzo dei Suoi dati personali ed i Suoi diritti in relazione al loro trattamento. 

In questa Informativa con il termine “dati personali” si intende qualsiasi dato in grado di identificare un soggetto, sia come dato singolo sia congiuntamente ad altri dati, del tipo nome, cognome, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, Ente/Azienda di appartenenza, dati persona fisica in caso di società di persone e/o aziende individuali.

1.AMBITO DELL’ INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

Questa Informativa sulla tutela dei dati personali riguarda la raccolta, il trattamento e l'utilizzo di qualsiasi tipo di dato personale che Diatech Lab Line raccoglie dai propri clienti/ potenziali clienti, fornitori, rivenditori ed altri soggetti con cui intrattiene relazioni non-commerciali (ad esempio consulenti ed altri professionisti). Ognuno di tali soggetti rappresenta un “interessato” ai sensi della normativa vigente.

Questa Informativa sulla tutela dei dati personali non si applica alle prassi di terzi su cui Diatech Lab Line non ha alcun controllo, come ad esempio, a titolo meramente esemplificativo, siti web, servizi e applicazioni di terzi a cui l’utente può scegliere di accedere attraverso il sito web di Diatech Lab Line.

2.TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei Suoi dati è la Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico, con sede legale in Via Ignazio Silone, 1/b – 60035 Jesi (AN), che determina le finalità e le modalità del trattamento degli stessi nel pieno rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati personali. Di seguito Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico sarà indicata anche come  la “Società”, “Diatech” o il “Titolare”.

3.DATI TRATTATI E FINALITÀ 

> Dati forniti volontariamente dall’interessato “off-line” (al di fuori del sito web aziendale)

Si tratta dei dati personali forniti dal cliente, dal potenziale cliente o da altro interlocutore  nell’ambito di specifiche attività contrattuali e/o precontrattuali per le seguenti finalità:

a.attuazione degli accordi precontrattuali (per esempio rilascio di quotazione) e/o contrattuali (del tipo: gestione ordine di acquisto;  installazione;  formazione all’uso; assistenza post-vendita); 

b.finalità amministrative ed adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;

c.limitatamente al cliente/ potenziale cliente, invio tramite posta elettronica di comunicazioni commerciali relative ai prodotti e servizi di Suo interesse o di presumibile Suo interesse per analogia di ambito e/o finalità di utilizzo; nello specifico si tratta di:

• newsletter e materiale pubblicitario
• aggiornamenti sulle nostre attività 
• comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, corsi di formazione, webinar e/o promozioni speciali 

> Dati raccolti da fonti accessibili al pubblico

Si tratta dei seguenti dati pubblicamente consultabili in Internet, per esempio sul sito Web dell’Azienda e/o dell’Ente presso cui l’interessato lavora o comunque presta il proprio servizio:

• nome e cognome
• recapito telefonico
• indirizzo di posta elettronica
• Ente/Azienda di appartenenza
• Dipartimento/ Area operativa (se disponibile)

Tali dati vengono utilizzati per comunicazioni dirette con l’interessato oppure inseriti nel database aziendale utilizzato per l’invio periodico di posta elettronica promozionale, già descritta alla lettera c) del paragrafo relativo ai “Dati forniti volontariamente dall’interessato off-line”.

> Dati acquisiti “on-line” tramite il sito web Aziendale (www.labline.it)

Dati sottomessi attivamente dall’utente 
Nel caso l’utente sia interessato all’iscrizione alla mailing list, è richiesta l’immissione dei dati personali (nome, cognome, Azienda/Ente, recapito telefonico ed indirizzo e-mail), la cui acquisizione da parte del sistema avviene solo se l’utente conferma la lettura dell’Informativa collegata ed acconsente espressamente all’utilizzo dei propri dati secondo la stessa Informativa. I dati immessi dagli utenti per questa finalità, saranno utilizzati successivamente per l’invio tramite posta elettronica di comunicazioni di marketing e commerciali (ad esempio: invito ad eventi, incontri, convegni e seminari; distribuzione di materiale informativo di vario tipo; invio di newsletter, pubblicazioni ed offerte promozionali tramite email), relative ai prodotti e servizi d’interesse o di presumibile interesse per analogia di ambito e/o finalità di applicazione. 

Dati generati automaticamente dall’accesso al sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono in modo automatico durante la navigazione dell’utente alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Questi dati, quali ad esempio nomi di dominio, indirizzo IP, sistema operativo utilizzato e tipo di browser utilizzato per la connessione, non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per: 

• migliorare le funzionalità del sito ed i servizi offerti, sulla base di analisi statistiche derivate dall’uso del sito; 
• garantire la sicurezza dei dati; 
• accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

Il sito prevede anche l’utilizzo di Cookie per agevolare la navigazione da parte dell’utente attraverso una personalizzazione che deriva dalla rielaborazione delle selezioni fatte in passato da parte dell’utente stesso. Per ulteriori dettagli vedere la sezione dedicata ai Cookie (Sezione 10 - ULTERIORI INFORMAZIONI ).

Qualunque sia la modalità in cui i dati sono stati raccolti, il loro trattamento avviene sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, nel senso che per ogni attività in cui è prevista la gestione dei dati personali, vengono trattati solo quelli strettamente necessari.

4.BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

Le basi giuridiche su cui si fondano i possibili trattamenti sono: 

• attuazione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (per esempio dimostrazione dei prodotti, quotazioni)

• esecuzione di un contratto, anche sotto forma di semplice ordine, di cui l’interessato è parte (direttamente in caso di società di persone/ imprese individuali o indirettamente nel caso di soggetti che dipendono/ collaborano con entità dotate di personalità giuridica)

• consenso liberamente fornito dall’interessato per le attività promozionali 

L’utilizzo da parte di Diatech dei dati personali raccolti per finalità precontrattuali e/o contrattuali anche per l’invio di posta elettronica promozionale, riferita a prodotti/ servizi analoghi a quelli oggetto della trattativa commerciale, è da ritenersi legittimo anche senza il consenso dell’interessato, purché lo stesso sia stato adeguatamente informato e non abbia rifiutato tale uso dei suoi dati (si veda a tal proposito la “Linea Guida del Garante per la protezione dei Dati Personali”  del 04 Luglio 2013 (3), paragrafo 2.7, ed il “Considerando C50” del Regolamento (UE) 2016/679 (1) ).

L’interessato può scegliere di rinunciare alla ricezione di tali messaggi senza che questo comprometta il Suo rapporto con Diatech. Per interrompere l’invio di comunicazioni di marketing e non transazionali è sufficiente cliccare sul collegamento “Annulla iscrizione” che si trova nella parte inferiore dei messaggi e-mail promozionali della Società; in alternativa è possibile inviare una richiesta per la cancellazione dell’iscrizione all’indirizzo e-mail info@labline.it.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati rispetto alle finalità contrattuali è facoltativo, ma necessario affinché Diatech Lab Line possa dar corso agli impegni assunti.

Il conferimento dei dati rispetto alle finalità promozionali è facoltativo e deve essere accompagnato da un espresso consenso, a parte l’eccezione descritta sopra per il materiale promozionale inviato tramite posta elettronica. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità per Diatech Lab Line di inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti ad eventi ed altre iniziative promozionali.

Il conferimento dei dati per ricevere informazioni sui prodotti/ scaricare documenti tramite le apposite opzioni del sito web aziendale è facoltativo, ma indispensabile per poter fruire delle rispettive funzionalità del sito.  La registrazione dei propri dati da parte dell’utente fa presumere all’Azienda un interesse commerciale verso i propri prodotti/ servizi e per tale ragione, i medesimi dati verranno utilizzati successivamente per l’invio di materiale promozionale tramite posta elettronica. Il consenso dell’interessato all’utilizzo dei dati anche per tale finalità viene raccolto contestualmente alla specifica registrazione sul sito, previa visione della presente Informativa.

Per qualunque chiarimento sulle basi legali in virtù delle quali la Società raccoglie ed utilizza i Suoi dati personali può contattare il nostro Responsabile della tutela dei dati (info@labline.it).  

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati possono essere trattati mediante mezzi cartacei, elettronici o informatici, atti a memorizzarli e a gestirli secondo logiche strettamente correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti; tali sistemi sono in grado di garantire, in ogni caso, la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.
In alcuni casi i dati sono conservati su server o database ubicati presso fornitori di servizi di “hosting” (es. SaleForce) con cui Diatech ha stipulato un regolare contratto, che include la nomina del fornitore a Responsabile esterno al trattamento dei dati.
Ci riterremo autorizzati ad utilizzare i Suoi dati fintanto che la sua “Scheda dati” sarà attiva nel nostro sistema informativo/ telematico, perché non revocata da parte Sua, o comunque perché necessaria per fornirLe i nostri prodotti e servizi secondo gli accordi contrattuali.

 

Obbligo di divulgazione 
In caso di revoca dell’autorizzazione all’uso dei Suoi dati,  la corrispondente “Scheda dati” verrà storicizzata, ossia tolta dall’uso nel nostro sistema informativo, riservandoci la possibilità di recuperare tali informazioni per adempiere ai nostri obblighi legali e per soddisfare i requisiti normativi; qualora si rivelasse ragionevolmente necessario, i dati potrebbero essere utilizzati od anche divulgati, per proteggere i diritti della Società in caso di controversie legali (per esempio procedimento giudiziario; decreto del tribunale; processo legale).

 

7.  SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno alla Società a tal fine individuato ed autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle finalità indicate sopra, potranno essere trattati anche da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, oppure, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi Titolari, e precisamente:

• società facenti parte del nostro gruppo societario; 
• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società;
• aziende od altri enti che svolgono per conto di Diatech Lab Line servizi necessari all’attuazione delle finalità considerate sopra (per esempio: corrieri per il servizio di consegna; tecnici per la gestione e manutenzione dei sistemi informatici; gestore del servizio “MailUp”);
• Ente gestore della piattaforma in cloud Salesforce per la registrazione e gestione dei contatti con i clienti 

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

A parte quanto espressamente indicato in questa Informativa sulla privacy, Diatech non condivide, non vende, né concede in uso o commercializza alcuna informazione personale a terze parti per finalità promozionali.

8. SICUREZZA DEI DATI 

Diatech Lab Line ha adottato misure fisiche, elettroniche ed organizzative specifiche al fine di garantire la sicurezza dei dati personali presenti nei propri archivi, in particolare per impedire gli accessi non autorizzati ai propri sistemi informatici, oltre che per evitare la perdita, la modifica o l'inoltro non autorizzato di dati a terzi.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato in ogni momento può accedere ai propri dati, opporsi al loro trattamento o richiedere la cancellazione, la rettifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali che lo riguardano raccolte da Diatech Lab Line, esercitando altresì il diritto di limitazione del trattamento ed il diritto alla portabilità dei dati.

In particolare è nel Suo diritto:

a. ottenere la conferma di un trattamento in corso o meno di dati personali che La riguardano uniti alla Informativa completa sulla privacy secondo cui sono gestiti e, nel caso d’interesse, la comunicazione degli stessi in forma intelligibile (formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);

b.richiedere l’esecuzione della rettifica senza ingiustificato ritardo dei dati personali inesatti che La riguardano; 

c. tenuto conto delle finalità del trattamento, ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti forniti attraverso una dichiarazione integrativa;

d. ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali che La riguardano nel caso gli stessi non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento oppure in caso di revoca del Suo consenso al trattamento per finalità di marketing;

e. proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali);

f. ottenere la cancellazione dei dati personali nel caso venga riscontrato un loro illecito trattamento;

g. ottenere una limitazione del trattamento durante il periodo di verifica di dati presunti inesatti;

h. fare opposizione alla cancellazione dei propri dati qualora gli stessi Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il Titolare del trattamento al quale dovrà rivolgerSi per l’esercizio di tali diritti o per qualunque altra informazione relativa alla gestione della privacy dei dati che La riguardano è Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico, che può contattare tramite una delle seguenti modalità:
• comunicazione all’indirizzo e-mail info@labline.it 
• lettera indirizzata alla rispettiva sede: Via Ignazio Silone, 1/b – 60035 Jesi (AN)

 

10.    ULTERIORI INFORMAZIONI

> Collegamenti ai siti web di terzi
I collegamenti ai siti web di terzi vengono forniti solamente per comodità dell’utente. 
Utilizzando questi collegamenti, l’utente abbandona il sito web di Diatech Lab Line, passando ad altri siti web di cui Diatech non ha verificato la corretta funzionalità/ sicurezza, in quanto tali siti web sono al di fuori del controllo dell’Azienda e che pertanto non ne è responsabile, né del contenuto né dell’Informativa sulla tutela dei dati personali. 
L'accesso a qualsiasi sito Web di terzi collegato al sito web Diatech, avviene esclusivamente a rischio e pericolo dell’utente.

> Tipi di dati raccolti attraverso i cookie e finalità di utilizzo dei cookie

Un cookie è un file di testo che contiene piccole quantità di informazioni, che viene archiviato sul disco fisso del vostro computer quando visitate una pagina web. È possibile reperire ulteriori informazioni sui cookie e sulla loro gestione all'indirizzo http://www.allaboutcookies.org/ .
Lo scopo principale di un cookie è quello di consentire l'identificazione di un utente da parte di un server web e quindi di visualizzare pagine personalizzate e/o le informazioni d'accesso quando un utente torna a visitare una pagina web. I cookie aiutano ad evitare di dover inserire le informazioni di identificazione ogni volta che visitate il nostro sito Web o inserite nuovamente le stesse informazioni di ricerca (termini di ricerca, parole chiave, nomi dei prodotti, ecc.).I cookie ci aiutano anche a proporvi immediatamente le informazioni di cui avete bisogno e altre informazioni che riteniamo vi possano interessare.Possono venire impiegati cookie di sessione (che vengono eliminati dopo ogni sessione) e cookie memorizzati (che permangono sul disco fisso al termine delle sessione e restano attivi fino alla loro scadenza, se non rimossi prima dall’utente del computer). I cookie possono essere impostati da terzi che operano per nostro conto (ad es. Google Analytics per aiutarci ad analizzare il traffico web o per migliorare la vostra esperienza di navigazione; Google-Adwords per statistiche aggregate dei dati di navigazione).  

Sul nostro sito utilizziamo i seguenti tipi di cookie per analizzare il traffico web e migliorare l’esperienza web di ogni utente:  
Cookie strettamente necessari, essenziali al fine di consentirvi di navigare nel sito web e di utilizzarne le funzionalità;
Cookie di performance, che raccolgono informazioni sulle vostre modalità d'uso del sito web;
Cookie di funzionalità, che consentono al sito web di ricordare le preferenze di navigazione (ad esempio, il vostro nome utente, la lingua o la regione in cui vi trovate) e forniscono funzioni migliorate e più personali per ottimizzare l’esperienza di navigazione dell’utente.

In qualità di utenti avete la possibilità di accettare o rifiutare l'uso dei cookie. Ove richiesto dalla legge, Diatech indica l'utilizzo dei cookie attraverso un banner in evidenza sul proprio sito web. I cookie possono essere rimossi in maniera esplicita utilizzando una funzionalità integrata nella maggior parte dei browser web ed è possibile rifiutarne l'accettazione attivando tale impostazione sul vostro browser. Potete inoltre configurare il vostro browser web in modo da ricevere una notifica di richiesta di installazione dei cookie, con la richiesta di accettarli o la possibilità di rifiutarli completamente. Per informazioni sulla configurazione del vostro browser in merito ai cookie, visitate:

• Microsoft Windows Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Mozilla Firefox: http://support.mozilla.com/en-US/home
• Google Chrome: http://www.google.com/support/chrome/?hl=en
• Apple Safari: http://www.apple.com/support/safari/  

Se scegliete di rifiutare i cookie, alcune sezioni del sito web potrebbero non essere disponibili.

11. MODIFICA ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Diatech Lab Line si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy, dando comunicazione delle modifiche materiali apportate non meno di 30 (trenta) giorni lavorativi prima dell’effettiva entrata in vigore del documento aggiornato. L’avviso potrà avvenire anche tramite pubblicazione sul sito web della Società (http://www.labline.it).

Ultimo aggiornamento: 10 Aprile 2018
Motivo della revisione: allineamento del documento ai requisiti del Regolamento (UE) 2016/679

Note:

(1) Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)

(2) Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(3)Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam - 4 luglio 2013 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 26 luglio 2013)

 

Diatech Lab Line S.r.l Complete Privacy policy

In compliance with the legal obligations to protect privacy (1, 2), our Company wishes to inform you in advance regarding the conditions of use of your personal data and rights in relation to their treatment.

In this Policy the term "personal data" means any piece of information that can identify a person, either as a single data subject or together with other data, such as name, surname, telephone number, e-mail address, Organization / Company to which it belongs, personal data in the case of partnerships and / or individual companies.

 

1.  SCOPE OF THE INFORMATION ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA

This Privacy Policy covers the collection, processing and use of any personal data that Diatech Lab Line collects from its customers/potential customers, suppliers, resellers and other entities with whom it maintains non-commercial relationships (such as consultants and other professionals). Each of these people represent a "data subject" within the meaning of current legislation.

This Privacy Policy does not apply to the practices of third parties over which Diatech Lab Line has no control, such as, but not limited to, third-party websites, services and applications that you may choose to access through the Diatech Lab line web site.

2.  DATA CONTROLLER

The owner of the treatment of your data is Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico, with registered office in Via Ignazio Silone, 1/b - 60035 Jesi (AN), which determines the purposes and methods of treatment of the same in full compliance with current legislation on the protection of personal data. Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico shall from now on also be referred to as the "Company", "Diatech" or "Owner".

3.    PROCESSED DATA AND PURPOSES

> Data provided voluntarily by the data subject "off-line" (outside the company website)

This refers to personal data provided by the customer, potential customer or other partner in the context of specific contractual and/or pre-contractual activities for the following purposes:

a.    implementation of pre-contractual (e.g. offer) and/or contractual agreements (such as: purchase order management; installation; user training; after-sales customer service);
b.    administrative purposes and compliance with legal obligations, such as those of an accounting or fiscal nature, or to comply with requests from a judicial authority;
c.    limited to the customer/potential customer, sending by e-mail commercial communications relating to products and services of interest to you or to your presumed interest by similarity of scope and/or purpose of use; specifically, this is the case:

•    newsletters and advertising materials
•    updates about our activities
•    promotional communications and invitations to events, training courses, webinars and/or special promotions

> Data collected from publicly available sources

This is the following data publicly available on the Internet, for example on the website of the Company and / or the Entity where the person works or otherwise provides its services:

•    first name and surname
•    telephone number
•    E-Mail address
•    Organization/company to which it belongs
•    Department/ Operational area (if available)

This data is used for direct communications with the interested party or entered in the company database used for the periodic sending of promotional e-mails, already described in letter c) of the paragraph relating to "Data provided voluntarily by the data subject off-line".

> Data acquired "on-line" through the Company's website ( www.labline.it )

Data actively submitted by the user

If the user is interested in one of the following options, it is required to enter personal data (name, surname, company / body, telephone number and e-mail address), which is acquired by the system only if the user confirms the reading of the linked information and expressly agrees to the use of their data according to the same information.

The data entered by users for these purposes, will be used subsequently for sending by e-mail marketing and commercial communications (eg: invitation to events, meetings, conferences and seminars, distribution of information of various kinds, sending newsletters, publications and promotional offers via email), related to products and services of interest or likely interest by similarity of scope and / or purposes of application.

Data generated automatically by accessing the site

The computer systems and software procedures used to operate the website automatically acquire certain personal data during the user's navigation, the conveyance of which is implied in the Internet communication protocols.

This information, such as domain names, IP addresses, operating system used and type of browser used to connect, is not accompanied by any additional personal information and is used for:

•  improve the functionality of the site and the services offered, based on a statistical analysis derived from the use of the site;
•  ensuring data security;
•  ascertain liability in the event of hypothetical cybercrimes.

The site also provides for the use of cookies to facilitate navigation by the user through a customization that results from the alteration of selections made in the past by the user. For more details see the section dedicated to Cookies (Section 10 - FURTHER INFORMATION).

Whatever method the data was collected, its handling always takes place in compliance with the principles of lawfulness, fairness and relevance, moreover, it will not be exceeded meaning that for each activity in which the management of personal data is planned, only strictly necessary data will be processed.

4.  LEGAL BASIS FOR PROCESSING

The legal bases on which the possible treatments are based are:

•  implementation of pre-contractual measures at the request of the person concerned (e.g. product demonstration, offers)
•  execution of a contract, even in the form of a simple order, to which the person concerned is a part of (directly in the case of partnerships/sole traders or indirectly in the case of persons who are employed or cooperate with entities having legal personality)
• optional consent given by the person regarding promotional activities

The use of personal data by Diatech collected for pre-contractual and/or contractual purposes, including sending promotional e-mails, referring to products/services similar to those subject to commercial negotiations, is to be considered legitimate even without the consent of the data subject, provided that he/she has been adequately informed and has not refused such use of his/her data (see in this regard the "Guideline of the Guarantor for the Protection of Personal Data" of 04 July 2013 (3), paragraph 2.7, and the "Recital C50" of the (EU) Regulation 2016/679 (1) ).

The interested party may choose to decline receiving such messages without compromising his/her relationship with Diatech. To stop sending marketing and non-transactional communications, simply click on the "unsubscribe" link at the bottom of the Company's promotional e-mails; alternatively, you can send a request to unsubscribe to ( info@labline.it ).

5.  NATURE OF THE PROVISION

The provision of data with respect to contractual purposes is optional, but necessary for Ditech Lab Line to carry out its commitments.

The provision of data in relation to promotional purposes is optional and must be accompanied by a stated consent, excluding the exception described above for promotional material sent by e-mail. Any refusal on the part of the person concerned will make it impossible for Diatech Lab Line to send newsletters and advertising material or invitations to events and other promotional initiatives.

The provision of data to receive information on products / download documents through the dedicated options on the corporate website is optional, but essential in order to take advantage of the respective functionality of the site.  The registration of your data by the user makes the Company presume said user has a commercial interest in its products / services and for this reason, said data will be used later for sending promotional material via e-mail. The consent of the data subject to use this data is collected at the same time as the specific registration on the site, prior to viewing the Policy.

For any questions about the legal basis on which the Company collects and uses your personal data, please contact our Data Protection Officer ( info@labline.it ).

6.  METHODS OF DATA HANDLING AND TIME LIMITS FOR DATA RETENTION

Your data may be handled by paper, electronic or IT means, to store and manage them according to logic strictly related to the purposes for which they were collected, such systems are able to ensure, in any case, the security and confidentiality of personal data.

In some cases, the data are stored on servers or databases located at hosting service providers (e.g. Salesforces) with which Diatech has entered into a regular contract, which includes the appointment of the provider as the external manager of the data processing.

We shall be entitled to use your data for as long as your "Data Sheet" is active in our information/computerized system, because it has not been revoked by you, or because it is necessary for us to provide you with our products and services in compliance with the contractual agreements.

Duty of disclosure

If you revoke your permission to use your data, the corresponding "Data Sheet" will be filed, i.e. removed from use in our information system, giving us the possibility of recovering such information, fulfill our legal obligations and meet regulatory requirements; should it prove reasonably necessary, the data may be used or even disclosed, to protect the rights of the Company in the event of legal disputes (e.g. judicial proceedings; court order; legal process).

7.  PEOPLE AUTHORISED TO HANDLE, RESPONSIBLE FOR AND COMMUNICATE THE DATA

The handling of the collected data is carried out by Company staff identified and authorized for this purpose according to specific instructions given in compliance with current regulations.

The data collected, if it is necessary or key for the performance of the purposes indicated above, may also be processed by third parties appointed as external data processors, or, depending on the case, communicated to the third parties as independent data controllers, and precisely:

• companies that are part of our corporate group;
• persons, companies, associations or professional firms that provide assistance and consultancy to our Company;
• companies or other entities that carry out on behalf of Diatech Lab Line services necessary for the implementation of the purposes considered above (for example: messengers for the delivery service; technicians for the management and maintenance of computer systems; operator of the "MailUp" service);
• Managing body of the Salesforce cloud platform for recording and managing customer contacts

In any case, personal data will never be disclosed.

Apart from what is expressly stated in this Privacy Policy, Diatech does not share, sell, nor grant use or market any personal information to third parties for advertising purposes.

8. DATA SECURITY

Diatech Lab Line has adopted specific physical, electronic and organizational measures in order to guarantee the security of personal data in its archives, in particular to prevent unauthorized access to its information systems, as well as to prevent the loss, alteration or unauthorized forwarding of data to third parties.

9. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

The person concerned may at any time access his/her data, oppose its processing or request the cancellation, correction or updating of all personal information concerning him/her collected by Diatech Lab Line, furthermore, exercising the right to limit the processing and the right to data portability.

In particular, it is in your right:

a.obtain confirmation of the processing of personal data which concerns you, whether ongoing or not, together with the complete Privacy Policy according to which they are managed and, in the event of interest, their communication in a comprehensive way (structured format, commonly used and readable by an automatic device);
b. require to amend without undue delay, inaccurate personal data concerning him/her;
c. taking into account the purposes of the processing, obtain the completion of incomplete personal data provided through an additional statement;
d. obtain the deletion without undue delay of your personal data if they are no longer necessary with respect to the purposes of the processing or if your consent to the processing for marketing purposes is revoked;
e. issue a complaint with the competent supervisory authority (Data Protection Supervisor);
f. obtain the deletion of personal data if their unlawful use is detected;
g. obtain a limitation of the handling of the data during the period of verification of the allegedly inaccurate data;
h. object to the deletion of your personal data if such data is necessary to establish, exercise or defend legal rights.

The Data Controller that you will have to contact to exercise these rights or for any other information relating to the management of the privacy of data concerning you is Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico, which you can contact by one of the following means:

•  Communication to the e-mail address ( info@labline.it )
•  a letter addressed to the respective address: Via Ignazio Silone, 1/b - 60035 Jesi (AN)

10.    FURTHER INFORMATION

> Links to websites owned by third party’s

Links to websites owned by third parties are provided for your convenience only.

By using these links, you are leaving the Diatech Lab Line web site and switching to other web sites for which Diatech has not verified the correct functionality/security, as these web sites are beyond the control of the Company and therefore is responsible for their content or for the privacy policy.

Access to any third party website linked to the Diatech website is solely at the user's own risk.

> Types of data collected through cookies and purposes of use of cookies

A cookie is a text file that contains small amounts of information, which is stored on your computer's hard drive when you visit a web page. You can find more information on cookies and how to manage them at ( http://www.allaboutcookies.org/ ).

The main purpose of a cookie is to allow a user to be identified by a web server and then display custom pages and/or login information when a user returns to visit a web page. Cookies help you avoid having to enter identification information each time you visit our website or re-enter the same search information (search terms, keywords, product names, etc.).

Cookies also help us to provide you immediately with the information you need and other information we think you may be interested in.

Session cookies (which are deleted after each session) and stored cookies (which remain on your hard drive at the end of your session and remain active until they expire, unless you first remove them from your computer) may be used. Cookies may be set by third parties acting on our behalf (e.g. Google Analytics to help us analyze web traffic or improve your browsing experience; Google-Adwords for aggregate statistics of navigation data).

On our site we use the following types of cookies to analyze web traffic and improve the web experience of each user:

•  Strictly necessary cookies, essential in order to allow you to browse the website and use its functions;
•  Performance cookies, which collect information about your use of the website;
•  Functionality cookies, which allow the website to remember your browsing preferences (for example, your username, language or region) and provide enhanced and more personal features to enhance your browsing experience.

As a user, you have the option of accepting or rejecting the use of cookies. Where required by law, Diatech indicates the use of cookies through a prominent banner on its website. Cookies can be specifically removed by using a feature built into most web browsers and you can refuse approval by activating this setting on your browser. You can also configure your web browser to receive a notification of a request to install cookies, with a request to accept them or the possibility of rejecting them entirely. For information about your browser's cookie configuration, please look at:

•  Microsoft Windows Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
•  Mozilla Firefox: http://support.mozilla.com/en-US/home
•  Google Chrome: http://www.google.com/support/chrome/?hl=en
•  Apple Safari: http://www.apple.com/support/safari/

If you choose to decline cookies, certain sections of the website may not be available.

11.    AMENDMENT TO THIS PRIVACY POLICY

Diatech Lab Line reserves the right to change this Privacy Policy by notifying you of changes in the document no less than 30 (thirty) working days before the effective date of the updated. The notice may also be published on the Company's website ( http://www.labline.it ).

Last updated: 10 April 2018

Reason for audit: document aligned with the requirements of Regulation (EU) 2016/679.

Notes:

(1)    Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)
(2)    Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003 - CODE IN PROTECTION OF PERSONAL DATA
(3)    Guidelines on Promotional Activities and Against Spam - 4 July 2013 (Published in Official Gazette No. 174 of 26 July 2013)