Informativa sulla Privacy candidati posizione lavorativa

In ottemperanza agli obblighi di legge a tutela della Privacy (1, 2), la nostra Azienda desidera informarLa in via preventiva riguardo le condizioni di utilizzo dei Suoi dati personali ed i Suoi diritti in relazione al loro trattamento. 

In questa Informativa con il termine “dati personali” si intende qualsiasi dato in grado di identificare un soggetto, sia come dato singolo sia congiuntamente ad altri dati, del tipo nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, informazioni sugli studi ed altre informazioni personali rese disponibili tramite l’invio di un curriculum vitae e/o compilazione del “Questionario selezione personale”.

1. AMBITO DELLA INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

Questa Informativa sulla tutela dei dati personali riguarda la raccolta, il trattamento e l'utilizzo dei dati personali che Diatech Lab Line raccoglie dai candidati a posizioni lavorative. Ognuno di tali soggetti rappresenta un “interessato” ai sensi della normativa vigente.

Questa Informativa sulla tutela dei dati personali non si applica alle prassi di terzi su cui Diatech Lab Line non ha alcun controllo, come ad esempio, a titolo meramente esemplificativo, siti Web, servizi e applicazioni di terzi a cui l’utente della pagina Web “Lavora con noi” può scegliere di accedere attraverso il sito Web di Diatech Lab Line.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei Suoi dati è la Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico, con sede legale in Via Ignazio Silone, 1/b – 60035 Jesi (AN), che determina le finalità e le modalità del trattamento degli stessi nel pieno rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati personali. Di seguito Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico sarà indicata anche come  la “Società”, “Diatech” o il “Titolare”.

3. DATI TRATTATI E FINALITÀ 

  • Dati forniti volontariamente dall’interessato “off-line” (al di fuori del sito web aziendale)

Dati personali e/o curriculum vitae inviati dall’interessato per posta, tramite e-mail oppure consegnati direttamente in sede, esclusivamente per finalità di selezione oppure autocandidatura per l’assunzione.

  • Dati acquisiti “on-line” tramite il sito web Aziendale (www.labline.it)

Sottomissione volontaria di dati personali associata alla presentazione del proprio curriculum vitae, nei casi in cui l’utente è interessato a partecipare ad una delle selezioni aperte per l’assunzione di nuovo personale nella pagina “Lavora con noi”. Il trattamento di tali dati è vincolato per finalità di selezione. 

Qualunque sia la modalità in cui i dati sono stati raccolti, il loro trattamento avviene sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, nel senso che per ogni attività in cui è prevista la gestione dei dati personali, vengono trattati solo quelli strettamente necessari.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

Consenso liberamente fornito dal candidato alla selezione per nuovo personale, previa visione della presente Informativa.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati nella pagina del sito “Lavora con noi” associato alla sottomissione del proprio curriculum vitae è facoltativo, così come l’invio degli stessi tramite modalità “off-line”, ma in ogni caso necessario per l’acquisizione e gestione da parte del sistema dell’autocandidatura per la partecipazione alla selezione del personale per la figura professionale di proprio interesse.
Il trattamento dei dati per tale finalità richiede il consenso espresso da parte dell’interessato, raccolto contestualmente alla registrazione sul sito dei dati, oppure in calce al modulo “Questionario selezione personale” in caso di conferimento dei dati “off-line”.
Qualora nel curriculum vitae siano inseriti dati sensibili (esempio appartenenza a categorie protette, handicap, etc.), i candidati dovranno dare espressamente il proprio consenso al trattamento dei dati sensibili trasmessi per esclusive finalità di selezione, mediante dichiarazione sottoscritta in calce al curriculum. In mancanza di tale dichiarazione i curricula verranno cestinati.
Per qualunque chiarimento sulle basi legali in virtù delle quali la Società raccoglie ed utilizza i Suoi dati personali può contattare il nostro Responsabile della tutela dei dati (info@labline.it).  

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti per finalità di selezione del personale verranno inseriti nelle nostre banche dati e conservati per tutto il periodo necessario alla valutazione. Qualora il candidato non presenti caratteristiche di interesse ai fini dell’eventuale selezione, i relativi dati verranno cancellati o distrutti. In ogni caso la conservazione dei dati avverrà per un tempo non superiore ai termini legali previsti (massimo due anni dal conferimento).

7. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno alla Società a tal fine individuato ed autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle finalità indicate sopra, potranno essere trattati anche da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, oppure, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi Titolari, e precisamente:

  • società facenti parte del nostro gruppo societario; 
  • persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società;
  • aziende od altri enti che svolgono per conto di Diatech Lab Line servizi necessari all’attuazione delle finalità considerate sopra  (per esempio tecnici per la gestione e manutenzione dei sistemi informatici).

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

8. SICUREZZA DEI DATI 

Diatech Lab Line ha adottato misure fisiche, elettroniche ed organizzative specifiche al fine di garantire la sicurezza dei dati personali presenti nei propri archivi, in particolare per impedire gli accessi non autorizzati ai propri sistemi informatici, oltre che per evitare la perdita, la modifica o l'inoltro non autorizzato di dati a terzi.

9.  DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato in ogni momento può accedere ai propri dati, opporsi al loro trattamento o richiedere la cancellazione, la rettifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali che lo riguardano raccolte da Diatech Lab Line, esercitando altresì il diritto di limitazione del trattamento ed il diritto alla portabilità dei dati.

In particolare è nel Suo diritto:

  1. ottenere la conferma di un trattamento in corso o meno di dati personali che La riguardano uniti alla Informativa completa sulla privacy secondo cui sono gestiti e, nel caso d’interesse, la comunicazione degli stessi in forma intelligibile (formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
  2. richiedere l’esecuzione della rettifica senza ingiustificato ritardo dei dati personali inesatti che La riguardano; 
  3. tenuto conto delle finalità del trattamento, ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti forniti attraverso una dichiarazione integrativa;
  4. ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali che La riguardano nel caso gli stessi non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento oppure in caso di revoca del Suo consenso al trattamento;
  5. proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali);
  6. ottenere la cancellazione dei dati personali nel caso venga riscontrato un loro illecito trattamento;
  7. ottenere una limitazione del trattamento durante il periodo di verifica di dati presunti inesatti;
  8. fare opposizione alla cancellazione dei propri dati qualora gli stessi Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il Titolare del trattamento al quale dovrà rivolgerSi per l’esercizio di tali diritti o per qualunque altra informazione relativa alla gestione della privacy dei dati che La riguardano è Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico, che può contattare tramite una delle seguenti modalità:

  • comunicazione all’indirizzo e-mail info@labline.it
  • lettera indirizzata alla rispettiva sede: Via Ignazio Silone, 1/b – 60035 Jesi (AN)

 

10. MODIFICA ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Diatech Lab Line si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy, dando comunicazione delle modifiche materiali apportate non meno di 30 (trenta) giorni lavorativi prima dell’effettiva entrata in vigore del documento aggiornato. L’avviso potrà avvenire anche tramite pubblicazione sul sito web della Società (www.labline.it).

Ultimo aggiornamento: 10 Aprile 2018

Motivo della revisione: allineamento del documento ai requisiti del Regolamento (UE) 2016/679

Note:

  1. (1)    Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)
  2. (2)    Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

 

Diatech Lab Line S.r.l Privacy Policy for job candidates

In compliance with the legal obligations to protect privacy (1, 2), our Company wishes to inform you in advance regarding the conditions of use of your personal data and rights in relation to their treatment.

In this Policy the term "personal data" means any piece of information that can identify a person, either as a single data subject or together with other data, such as name, surname, telephone number, e-mail address, information on respective studies and other personal information made available by sending a curriculum vitae and/or completing the "Personal Selection Questionnaire".

1. SCOPE OF THE INFORMATION ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA

This Privacy Policy covers the collection, processing and use of personal data that Diatech Lab Line collects from job applicants. Each of these persons represents an "interested party" within the meaning of current legislation.
This Privacy Policy does not apply to the practices of third parties over which Diatech Lab Line has no control, for example, third party websites, services, and applications that the user of the "Work with Us" web page (http://www.labline.it/index.php?url=it/182/lavora-con-noi) may choose to access through the Diatech Lab Line web site.

2. DATA CONTROLLER

The owner of the treatment of your data is Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico, with registered office in Via Ignazio Silone, 1/b - 60035 Jesi (AN), which determines the purposes and methods of treatment of the same in full compliance with current legislation on the protection of personal data. Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico shall from now on also be referred to as the "Company", "Diatech" or "Owner".

3. PROCESSED DATA AND PURPOSES

  • Data provided voluntarily by the data subject "off-line" (outside the company website)

Personal data and / or curriculum vitae sent by the person concerned by mail, e-mail or delivered directly to the headquarters, exclusively for selection purposes or self-application for employment.

  • Data acquired "on-line" through the Company website (www.labline.it)

Voluntary submission of personal data associated with the presentation of your curriculum vitae, in cases where the user is interested in participating in one of the open selections for hiring new staff on the page "Work with us". The processing of such data is solely constrained to the selection process.
Whatever method the data was collected, its handling always takes place in compliance with the principles of lawfulness, fairness and relevance, moreover, it will not be exceeded meaning that for each activity in which the management of personal data is planned, only strictly necessary data will be processed.

4. LEGAL BASIS FOR PROCESSING

Candidates can give their consent voluntarily for the selection of new staff, after having read this notice.

5. NATURE OF THE PROVISION

The allocation of data on the page of the site "Work with us" associated with the submission of your curriculum vitae is optional, as well as the sending of said CV through the "offline" mode, but in any case, necessary for the acquisition and management by the system of self-application for participation in the selection of personnel for the professional figure of your interest.
The processing of data for this purpose requires the stated consent of the person concerned, collected at the same time as the registration on the data site, or at the bottom of the form "Questionnaire personal selection" in case of conferment of data "off-line".
If sensitive data is included in the curriculum vitae (e.g. belonging to protected categories, disabilities, etc.), candidates give their consent strictly to the processing of sensitive data communicated for exclusive selection purposes, by means of a declaration signed at the end of the curriculum vitae. In the absence of such a declaration, the curricula will be discarded.

For any questions about the legal basis on which the Company collects and uses your personal data, please contact our Data Protection Officer (legale@diatechcompany.com).

6. METHODS OF DATA HANDLING AND TIME LIMITS FOR DATA RETENTION

The data collected for personnel selection purposes will be entered in our databases and kept for as long as required for the duration of the evaluation. If the candidate does not present characteristics of interest for the selection, the relevant data will be deleted or destroyed. In any case, the data will be kept for a period which doesn’t exceed the legal time limits (maximum two years from the date of the transfer of data).

7. PEOPLE AUTHORISED TO HANDLE, RESPONSIBLE FOR AND COMMUNICATE THE DATA

The handeling of the collected data is carried out by Company staff identified and authorized for this purpose according to specific instructions given in compliance with current regulations.
The data collected, if it is necessary or key for the performance of the purposes indicated above, may also be processed by third parties appointed as external data processors, or, depending on the case, communicated to the third parties as independent data controllers, and precisely:

  • companies that are part of our corporate group;
  • persons, companies, associations or professional firms that provide assistance and consultancy to our Company;
  • companies or other entities that carry out on behalf of Diatech Lab Line services necessary for the implementation of the purposes considered above (for example: technicians for the operation and maintenance of computer systems;

In any case, personal data will never be disclosed.

8. DATA SECURITY

Diatech Lab Line has adopted specific physical, electronic and organizational measures in order to guarantee the security of personal data in its archives, in particular to prevent unauthorized access to its information systems, as well as to prevent the loss, alteration or unauthorized forwarding of data to third parties.

9.  RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

The person concerned may at any time access his/her data, oppose its processing or request the cancellation, correction or updating of all personal information concerning him/her collected by Diatech Lab Line, furthermore, exercising the right to limit the processing and the right to data portability.

In particular, it is in your right:

  1. obtain confirmation of the processing of personal data which concerns you, whether ongoing or not, together with the complete Privacy Policy according to which they are managed and, in the event of interest, their communication in a comprehensive way (structured format, commonly used and readable by an automatic device);
  2. require to amend without undue delay, inaccurate personal data concerning him/her;
  3. taking into account the purposes of the processing, obtain the completion of incomplete personal data provided through an additional statement;
  4. obtain the deletion without undue delay of your personal data if they are no longer necessary with respect to the purposes of the processing or if your consent to the processing for marketing purposes is revoked;
  5. issue a complaint with the competent supervisory authority (Data Protection Supervisor);
  6. obtain the deletion of personal data if their unlawful use is detected;
  7. obtain a limitation of the handling of the data during the period of verification of the allegedly inaccurate data;
  8. object to the deletion of your personal data if such data is necessary to establish, exercise or defend legal rights.

The Data Controller that you will have to contact to exercise these rights or for any other information relating to the management of the privacy of data concerning you is Diatech Lab Line S.r.l. a Socio Unico, which you can contact by one of the following means:

  • Communication to the e-mail address ( info@labline.com )
  • a letter addressed to the respective address: Via Ignazio Silone, 1/b - 60035 Jesi (AN)

 

10.  AMENDMENT TO THIS PRIVACY POLICY

Diatech Lab Line reserves the right to change this Privacy Policy by notifying you of changes in the document no less than 30 (thirty) working days before the effective date of the updated. The notice may also be published on the Company's website ( www.labline.it).

Last updated: 10 April 2018

Reason for audit: document aligned with the requirements of Regulation (EU) 2016/679.

Notes:

  1. Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)
  2. Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003 - CODE IN PROTECTION OF PERSONAL DATA